为落实“转作风、勇争先”作风建设行动,青海12333着力在工作中查找“转”的方向,在本职岗位“先”想“先”行,在转变工作方式,转强工作态度,转正工作规范上下功夫,找准工作突破口,结合工作实际,扎实推进作风建设。
一、加强制度建设,提高管理绩效
青海12333积极健全完善各项规章制度,坚持采取全程录音、文字记录、电话回访等方式,每月对咨询员的服务质量、服务规范、日常纪律等方面进行评分考核,严格实施绩效考核制度,加强监督工作,提升服务水平,提高服务意识,强化服务理念。
二、对接业务处室,统一解答口径
在政策解读的把控上,青海12333点对点对接业务处室,咨询员一对一跟进,主动争取政策支持,补齐解答短板,紧跟实时政策,统一解答口径。努力克服工学矛盾,利用午休时间学习政策业务知识,以群众的利益为出发点,坚持实干笃行,为群众传递人社好政策。
三、创新培训方式,夯实业务基础
为提高培训效果,青海12333结合PPT、文件资料、政策问答等材料形式,采取多元化的培训方式,为更好的解答政策奠定基础。同时,青海12333每月开展规范服务内容培训,从常用服务用语、服务礼仪、经典案例分析、新政策、新知识等几个方面,规范服务流程,在为民办实事上下真功夫,着力提高群众满意度。
四、让“信息多跑路”,展示12333工作亮点
为加强转变工作作风,青海12333结合本职工作和特色活动,发挥咨询员主观能动性,积极采编信息,努力提高咨询员文字书写能力,不但活跃了工作氛围,提高了综合素质,也展示出12333工作亮点。
五、规范服务用语,提高服务质量
每周,青海12333咨询员会将经典案例和转办的工单,一一进行剖析,找到问题所在,对“症”下“药”。在规范服务用语的基础上,青海12333紧追社会热点,及时回应群众关切,用群众听得懂的语言解答政策,按内容更新服务话术,真正解决群众的难题。
下一步,青海12333将继续弘扬自信开放、团结奉献、不懈奋斗的精神,着力抓重点、补短板、强弱项,实行规范化管理,提高服务质量,提高政治站位、增强员工的凝聚力和向心力,继续做好电话咨询服务工作。